Hier kommt der Blick unter die Haube: Es folgt eine Auswahl meiner liebsten Alltagsretter. Ob Apps, Geräte, Kreativ-Werkzeuge oder Produktivitäts-Hacks – das hier ist der harte Kern, ohne den meine kleine Home-Office-Welt schnell ruiniert wäre. Alles, was meinen Workflow unterstützt, ohne dass ich viel darüber nachdenken muss.
Meine persönlichen Assistenten
Todoist // Persönlicher Assistent und To-Do-Liste. Im Team nutzbar. Ich verwende Todoist, um E-Mails auf Termin legen statt sofort zu antworten, Aufgaben sortieren und priorisieren, Blogartikel zu planen und Projektziele zu erstellen. Persönliche Ziele manage ich ebenfalls mit Todoist (beispielsweise trage ich mir auch ein, jeden Tag gesund zu essen und etwas für mich selbst zu tun).
Evernote // Evernote ist eine Art Universalnotizbuch, aber mit der coolen Möglichkeit nicht nur Notizen schriftlich zu hinterlegen, sondern auch Bilder und Seiten im Internet zu speichern. Beherrscht sogar die Volltextsuche in PDFs. Genauso oft im Einsatz: Die Notizen App vom iPhone.
Google Drive // Drive, Mail, Docs, Formulare … das ganze Programm eben. Viel Cloudspeicher und die Plattform ist super zum Arbeiten und von allen Geräten aus erreichbar.
Alfred 3 for Mac // Ich liebe grundsätzlich alles, was sich per Tastatur regeln lässt. Alfred öffnet Programme per Hotkey (bei mir F19) statt durch lange, nervige Klickpfade.
Default Folder X // Nie wieder hundert Fenster offen. Nie wieder lange in Ordnern nach einer Datei herumsuchen: “Access your recent, favorite, and open folders from DFX’s toolbar. Hierarchical pop-up menus let you quickly navigate through folders to get to your files.” – Ich werde mittlerweile zum Elch, wenn ich diese App nicht nutzen kann.
Typinator // Geniale App für Mac OS X zur Erstellung von Shortcodes für die Tastatur. Wenn ich zum Beispiel lg˽ eingebe, macht mein Typinator gleich “Liebe Grüße, Melina” daraus.
1Password // Schlüsselsafe für alle Log-ins und Passwörter. Gibt es als Browser Extention, für iOS und Android – und ganz wichtig: mit Dropbox synchronisierbar. Unersetzlich! Hier habe ich schon darüber berichtet.
Produktivität und Konzentration
Noise Cancelling Kopfhörer* // Mit den Kopfhörern fällt es mir wesentlich leichter, meine Aufmerksamkeit zu bündeln und die Konzentration zu behalten. Ich bin leider sehr geräuschempfindlich. Hier geht’s zur ausführlichen Review meiner Kopfhörer. Update: Timon nutzt mittlerweile auch die Apple Air Pods Pro* und legt sie kaum noch weg. Ich rüste bestimmt auch bald auf kabellos um und dann werden es die Air Pods Pro.
Tomato Timer // Für die Arbeit in Sprints. 25 Minuten arbeiten, 5 Minuten Pause. Gute Hilfe in Konzentrationslöchern! Die Pomodoro Taktik hat mir schon oft geholfen. Hier kannst du mehr über ihre Wirkung lesen.
iThoughts // Eine App zum Mindmaps erstellen. Ohne Mindmaps – ohne mich! Was meinst du, wie ich mein Manuskript so schnell fertig bekommen habe? Ich habe mir eine Mindmap für die Buchkapitel und die Gesamtstruktur gemacht und noch einmal für jedes einzelne Kapitel.
Rescue Time // Eine App, die im Hintergrund mitläuft und deine Zeiten misst. Was produktive Zeiten sind und was nicht, bestimmst du selbst. Gutes Tool zur Selbstkontrolle und Steigerung der Produktivität.
Was ich fürs Bloggen nutze
MailChimp* // Mein Newsletter-Dienst, mit dem ich euch den Mut-Letter zustelle (unter diesem Artikel kannst du dich anmelden). Das Tool ist kostenlos bis 2000 Abonnenten und sehr einfach zu bedienen. (Mit diesem Link erhalten wir beide 30 $ Guthaben, yay!)
Yoast SEO // Bestes Tool für Onsite SEO. Wir nutzen für unsere Websites die Pro-Version.
VSCO // App zum schnellen Bearbeiten von Fotos für Instagram.
Hootsuite // Tool zum Planen von Posts auf Twitter, Facebook und Instagram.
Tailwind* // Die derzeit einzige Option effizient und zeitsparend bei Pinterest zu pinnen. Es kommen auch immer mehr spannende Features bei Tailwind hinzu, sodass ich diese App mittlerweile nicht mehr missen will. Mit diesem Link kannst du Tailwind einen Monat lang kostenlos testen*.
Die Hardware – niemals an der Basis sparen
iMac 27″ + MacBook Pro 13″// Obwohl ich schon seit 11 Jahren mit dem Mac arbeite, ist der iMac erst erst mein zweites Gerät. An Apple liebe ich die unglaublich lange Lebensdauer. Noch länger hat man übrigens Freude an seinen Geräten, wenn man Built-to-Order Geräte mit mehr Arbeitsspeicher und besserer Grafik kauft.
Wacom Intuos Pro Grafiktablett* // Ich habe die L Version (ca. DIN A4) von Wacom (damals das Intuos 3), weil ich es damals günstiger im Bundle kaufen konnte. M reicht aber für eine angenehme, präzise Arbeitsweise vollkommen aus. P.S.: Ich habe mein Wacom vor 10 Jahren gekauft und es hält und hält und hält…
Apple Magic Trackpad* // Timon und ich nutzen beide unser Wacom in Kombination mit dem Trackpad. So genial und schnell, weil man so mit beiden Händen arbeiten kann. In der Linken halte ich meinen Wacom Pencil, mit Rechts bediene ich das Trackpad. Für Rechtshänder natürlich umgekehrt.
US Tastatur mit Nummerblock* // Erwähne ich extra, weil es für mich einen großen Unterschied macht. Ich bin ein riesen Fan von Hotkeys und die funktionieren mit der englischen Tastatur nunmal besser. Umlaute sind kein Thema, die lassen sich trotzdem sehr einfach erzeugen und man gewöhnt sich schnell daran. Ebenfalls effizienter im Workflow: Der Nummernblock. Wie oft ich mich schon geärgert habe, wenn ich an anderen Geräten saß und der Nummernblock fehlte!
HP OfficeJet Pro Multifunktionsdrucker* // Scanner, Kopierer, Drucker und Faxgerät (wir haben einen Vorgänger des verlinkten).
Synology DiskStation* // Wir haben nicht eine externe Festplatte, sondern ganz viele. Zuhause sind sie in einer DiskStation von Synology. Für eine Datensicherung würde ich mich niemals nur auf eine Platte verlassen wollen. Zumal mir beim Putzen schonmal eine einzelne runtergefallen ist. Zusätzlich zu unseren lokalen Sicherungen nutzen wir auch Online-Backup-Dienste wie zum Beispiel CrashPlan.
Für meine kreative Abeit
Adobe Creative Cloud // Jeden Euro wert. Adobes Tools sind nahezu alternativlos. Acrobat, InDesign, Photoshop und Bridge benötige ich so gut wie jeden Tag. Lightroom, Illustrator, Audition (zum Beispiel für Podcasts und ähnliches) und Premiere Pro (für Video) gelegentlich.
Procreate // Eine intuitive App zum Illustrieren auf dem iPad.
Sketch // Zum Layouten für Webdesign und andere Screen Designs. Einfach und sehr intuitiv zu bedienen.
Microsoft Office 365 // Word und Excel sind unersetzlich. PowerPoint hingegen finde ich nicht sehr intuitiv und praktisch. Da nutze ich lieber:
Keynote // Apples Antwort auf PowerPoint.
Pinterest // So wichtig und gleichzeitig so böse, weil ich mich dort immer verliere. Das Google des gesamten Kreativ-Kosmos. Du brauchst eine Idee für eine Website? Pinterest! Du brauchst ein wenig Input, was für Fonts zusammen funktionieren? Pinterest!
Bücher über (und für) die Arbeit
Tools of Titans* von Timothy Ferriss // Das bisher beste Buch von ihm, finde ich. Tools of Titans ist so etwas wie ein Handbuch für Job und Alltag. Ferriss hat aus den zahlreichen Interviews mit den Besten ihres Fachs (vor allem aus seinem erfolgreichen Podcast “Tim Ferriss Show”) die wichtigsten Strategien extrahiert und in diesen dicken Wälzer gepackt. Und obwohl das Buch so dick und vollgepackt mit Weisheiten ist, ist es sehr kurzweilig.
Die 4-Stunden-Woche* von Timothy Ferriss // Der Titel klingt zugegebenermaßen etwas reisserisch. Ferriss zwingt den Leser hier, herauszufinden, was man im Leben abseits einer 40-Stunden-Woche wirklich erreichen will und es systematisch umzusetzen.
Solopreneur* von Ehrenfried Conta Gromberg und Brigitte Conta Gromberg // Alleine oder als Team zum Ziel? Während normalerweise alle vom Team reden, zeigt Solopreneur den Gegenentwurf: Wie man als Unternehmer auch alleine wachsen kann. Sehr hohe Informationsdichte mit vielen interessanten Fallstudien. Gut gemacht, aber nichts, was man an einem Stück weglesen kann.
Ein guter Plan // Ganzheitlicher Terminplaner für mehr Achtsamkeit.
Das 6-Minuten-Tagebuch* von Dominik Spenst // Eine Art Dankbarkeitstagebuch, das Tag für Tag dazu anregt, jeweils morgens und abends 2-3 Minuten in sich zu gehen und sich auf etwas Gutes zu konzentrieren und ich von der Arbeit nicht zu sehr einnehmen zu lassen. Hier erfährst du, wie ich es nutze.
Die Entdeckung des Glücks – Dein Leben fängt nicht erst nach der Arbeit an*, von Isabell Prophet // Für Menschen, die permanent unzufrieden sind, weil sie denken, dass ihre Lebenssituation nicht „perfekt“ genug ist. Und für Workaholics, die vor lauter To-Dos und Terminen das Leben in die Warteschleife geschubst haben. Angenehm und amüsant zu lesen!
Brainfood
Ein Thema, dem viel zu wenig Beachtung geschenkt wird. Gerade im Home Office neigt man dazu, noch länger am Rechner zu sitzen, weil ja Arbeit und Freizeit so schön in einander übergeht. Ich achte seitdem vermehrt auf meinen Flüssigkeitshaushalt und die Snacks, die ich zwischendurch brauche. Hier habe ich schon einmal über meine Essgewohnheiten und bessere Konzentration geschrieben: “Besseres Essen = bessere Leistung?”
Wasserflasche von CamelBak* // Ich trinke VIEL mehr, seit ich diese Trinkflasche ständig bei mir habe. 2-3L sind hiermit mühelos machbar. BPA-frei natürlich.
Clif Bar*, vegane Energy Riegel // Sehr energie- und ballaststoffreich und super lecker. Sämtliche Sorten sind vegan, frei von Konservierungsstoffen, Gentechnik, gehärteten Ölen und Glucose-Fructose-Sirup. Ein gesunder und schneller Energie-Kick. Schließlich will man auch im Home Office nicht dauernd kochen müssen und braucht zwischendurch einfach mal was Schnelles.
HelloFresh Kochbox*: Vor einiger Zeit habe ich mein HelloFresh-Abo reaktiviert, weil ich gemerkt habe, wie sehr mir die Vielfalt auf dem Teller fehlt. HelloFresh ist eine Kochbox, die ich mir einmal im Monat gönne, um neue Rezeptideen und Gemüsesorten zu entdecken. Fast alle Rezepte lassen sich in 30 Minuten zubereiten und bestehen aus frischen Lebensmitteln (oft in Bio-Qualität). Außerdem verhindert sie effektiv, dass ich wieder in meinen „Nudeln-mit-Pesto-aus-dem-Glas“-Trott zurückfalle. Mit diesem Rabatt-Link bekommst du 25 Euro auf deine erste Box geschenkt.
*Hinweis: Meine Empfehlungen enthalten teilweise Affiliate-Links. Wenn du über diesen Link ein Produkt kaufst, erhalte ich eine geringe Provision. Diese Links sind mit einem * gekennzeichnet. Ich werde nicht von Unternehmen dafür bezahlt, Affiliate-Links einzubinden und du kannst dir sicher sein, dass ich nie etwas empfehlen würde, wovon ich nicht 100% überzeugt bin.
Schlagwörter: Alltag / Arbeit / Home Office / Job / Kommunikation / Konzentration / Organisation / Produktivität / Selbstbewusstsein / Selbstmanagement / Selbstständigkeit
Ich bin noch immer auf der Suche nach der richtigen Trinkflasche für mich… Checke deine mal aus!
War bisher die einzige, mit der ich wirklich mehr getrunken habe, ohne mich zu zwingen. ?
Eine coole Hilfestellung seine eigene Ressourcen mal zu überdenken und auch mal die Erfahrungen anderer zu hören
Danke, das freut mich!
Ich finde solche Listen wirklich großartig – auf jeder, die ich lese, finde ich etwas, was ich noch nicht kenne. Danke dafür! Ich überlege schon seit Ewigkeiten, auch mal die Hello Fresh Boxen zu testen. Vielleicht mache ich das dann jetzt einfach mal! :)
Liebe Grüße, Lea
Ich bekomme am Mittwoch meine nächste Box und kann es gar nicht mehr abwarten. Ich finde es super, dass man mittlerweile sein Menü selbst zusammenstellen kann, das war am Anfang nicht so.
Sehr hilfreicher Post. Endlich habe ich eine App runtergeladen mit der ich meine Passwörter speichern kann. Ein Punkt weniger auf meiner To-Do Liste.
Ich danke dir :)
Weiter so!
Alles Liebe Maxi
Jaaaa, 1Password ist für mich mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Ich müsste mal anfangen mitzuzählen, wie oft am Tag ich es verwende. Aktuell speichere ich dort 334 Logins.
Hallo Melina,
was eine tolle Toolbox – vielen, vielen Dank dafür. Einige Tools sind bei mir schon im Einsatz und ein paar mehr von hier werde ich noch ausprobieren!
Sehr gerne! ?
Oh super, danke Melina!
Es ist immer so spannend zu sehen, wie andere ihre Arbeit organisieren und welche Helferchen sie nutzen.
iThoughts kannte ich noch nicht und werde es gleich mal testen!
Lieber Gruß
Maggie von stahlpink
Bist du auch so ein Mindmap-Fan? Ich habe meine früher analog auf Papier gemacht, aber letzten Endes hat iThoughts einfach gewonnen. Es kommt einfach doch zu oft vor, dass ich Dinge schnell verschieben und verändern will. ;)
Hallo Melina,
klasse, Dankeschön – diese Hilfestellungen sind für Konzentrationsgestörte wie mich absolut klasse! Ich habs auch gleich an den Mann weiter geleitet :-)
Viele Grüße
Vera
Yesss! ??
Sehr cool! Danke! Endlich wieder ein wirklich hilfreicher Newsletter der neben den standardmäßigen Herzenswünschen und Alltagsgedankentips mal richtig gute Infos für den Alltag beinhaltet!!
Merciiiii liebe Melina:-)
Dankeschön. :) Du hast Recht, manchmal braucht es einfach Hilfe an der Basis. Vor allem, weil es so viel Auswahl gibt!
Hallo Melina,
super Tipps! Auch ich bin ein Technik Freak – zwar Dank der schnelllebigen Zeit nicht mehr ganz so freaky, aber wenn Freunde mit mir am Ku-Damm Schuhe shoppen wollen, lass ich mich in meiner “Kathedrale” abliefern – oder wie sie im Volksmund heißt: im Apple-Store!
Das Wacom klingt spannend und sinnvoll. Das kommt auf meine nächste Anschaffungsliste. Und vielleicht sollte ich mich der Wahrheit mal stellen und Rescue Time ausprobieren.
Vielen Dank für die Tipps.
LG MO
Ja, Rescue Time “überrascht” mich wöchentlich auch immer wieder mit unangenehmen Wahrheiten. Aber lieber nachweislich mit der Nase drauf gestoßen werden, als gar keine Anhaltspunkte zu haben und sich dann zu wundern. ?
Hallo Melina,
wow, was für eine Liste – Danke für’s Teilen!
Bei mir war die passende Inspiration zur rechten Zeit die Dattel-Schoko-Nuss-Kugeln. Die sind ja wirklich super – und ich hatte schon länger nach einem einfachen Snack gesucht, der nicht gleich Schoko pur ist aber auch nicht so langweilig wie Karotten und Co. Studentenfutter war bisher meine Antwort – aber auf Dauer ist das auch nicht prickelnd…
Grazie! Dein Buch habe ich übrigens dann gestern auch endlich mal rezensiert :) – toll, wie viele Bewertungen du dafür schon hast, sehr gut!
Lieber Gruß
Marit
Hey Nachbarin,
danke und danke! Deine Rezension freut mich total.
Und die Kugeln gehören bei mir zum festen Bürosnack-Arsenal. Ich variiere damit auch gerne, das ist so herrlich einfach. Bei Nüssen kann man irgendwas nehmen, das gerade da ist und statt Kokos und Chia geht auch Sesam/Haferflocken/gepuffter Quinoa/Amaranth…
So eine tolle Liste! Ich liebe Listen, besonders wenn sie so hilfreich sind. Da hab ich direkt ein paar neue Tools für meine Arbeit entdeckt. Dank Dir sehr :)
Liebe Grüße
Laura
PS: Ohne meine Bose Noise Cancelling Kopfhörer wäre ich verloren…
Ich bin auch ein Listen-Junkie. ?
Trägst du deine Kopfhörer täglich beim Arbeiten oder nur, wenn gar nichts geht?
Liebe Melina,
ah, was für eine Goldgrube!
Danke dir ganz herzlich für das offene Teilen dieser inspirierenden Liste!
Viele Dinge nutze ich selbst bereits, andere sind für mich noch Neuland – ich steige zum Beispiel bald auf Apple um (Macbook Pro) und habe bisher noch nie damit gearbeitet. Weil es mich aber sehr interessiert und ich unbedingt damit umgehen lernen möchte (jaaaaa und es ästhetisch ist und so), freue ich mich besonders über den Technik-Teil deiner Liste. :)
Liebe Grüße
Jenni
Ach wie herrlich, du wirst es lieben! ? Ganz sicher. Freut mich, wenn du fündig geworden bist! Besonders Default Folder X und Alfred kann ich dir sehr ans Herz legen.
Super Tipps.
Was machst du so mit dem Wacom?
Hi Silke,
Das Wacom benutze ich mittlerweile als Maus-Ersatz: Stift in der linken Hand, Trackpad in der rechten. Unschlagbare Kombination! Früher habe ich das Wacom für Design gebraucht.
Liebe Grüße
Melina
So ein interessanter Blog. Deine digitalen Organisationstipps werde ich Stück für Stück abarbeiten und passendes für mich übernehmen. Du hast an einer Stelle geschrieben, das du diese Ordnungshelfer brauchst, um mit dem Chaos in deinem Kopf zurechtzukommen. So geht es mir auch ganz ähnlich. Es ist so toll, dass du uns (der Welt) deine Erfahrungen in diesem Blog mitteilst. Ich habe selber einen Blog und weiß, wie viel Arbeit sowas macht. Und deshalb ein ganz großes Lob und Dank für deine Aktivität. Liebe Grüße von Renate
Hallo Melina!
Sehr hilfreicher Artikel!!!
Mich würde noch interessieren, welches Tool du für die Buchhaltung nutzt? Ich bin da schon länger am Suchen, habe aber das richtige irgendwie noch nicht gefunden bzw. erschlägt mich die Auswahl. Nutzt du sowas wie getmyinvoice oder kontist??? Würde mich über eine Antwort freuen!
Liebe Grüße
Anke
Hi Anke,
damit habe ich tatsächlich kaum Erfahrung. Timon hat mal eine zeitlang WISO steuer verwendet: https://www.buhl.de/produkte/wiso-steuer-mac.
Mittlerweile lassen wir die Buchhaltung extern machen.
Liebe Grüße,
Melina
Liebe Melina, du glaubst nicht, wie oft ich diesen Post aufrufe und mir bei dir Dinge abgucke. Danke für die tollen Tipps! Dieser Post ist gold wert. Liebe Grüße, Anja